Documentation qualité et gestion des protocoles.

Diffusez les documents qualité en vigueur au sein du laboratoire et assurez un meilleur suivi auprès des équipes et lors d’un audit.

Une gestion documentaire dématérialisée pour faire gagner du temps aux équipes

Prise de connaissance

Transmettez en un clic la liste des documents à consulter et à approuver auprès du personnel concerné.

Suivi et audit qualité

Observez les signatures obtenues ou en attente et relancez vos collaborateurs à distance quand cela est nécessaire.

Workflow et processus

Identifiez et sélectionnez les groupes et profils auprès desquels soumettre automatiquement un document.

Traçabilité et sécurité

Contrôlez le cycle de vie d’un document : élaboration, validation, diffusion, lecture, archivage, mise à jour, nouvelle version.

Créer et organiser un système documentaire fiable pour le laboratoire

  • Enregistrer les procédures (SOP), modes opératoires, fiches d’instructions, etc.
  • Exploiter un système complet de vérification et approbation des documents
  • Attribuer des droits selon le rôle : rédacteur, superviseur, destinataire, signataire
  • Assurer une diffusion contrôlée des informations auprès du personnel concerné
  • Utiliser des workflows automatiques pour garantir le partage des informations

Contrôler la liste des documents qualité en vigueur et garantir leur prise de connaissance

  • Gestion des tâches par personne pour la validation ou lecture d’un document
  • Suivi des taux de lecture par document et suivi détaillé par collaborateur
  • Etat des lieux et export rapide de la liste des documents en vigueur au laboratoire
  • Simplification des audits internes ou externes, automatisation des onboarding
Photo d'un employé nommé Jean-Michel souriant avec les main dans les poches
Fini de courir après les collaborateurs pour faire signer des documents ! Laby permet d’informer instantanément des dernières procédures opérationnelles en vigueur et facilite le contrôle et le suivi lors d’un audit.
Jean-Michel GRIFFON
Directeur Administratif et Financier chez KYLI

Nos solutions

Expérimentez une vision à 360° de votre laboratoire

Cahier de laboratoire

Consigner toutes vos expériences, fichiers et analyses. Automatiser les tâches répétitives et partager vos résultats.

Stock et approvisionnement

Simplifier la traçabilité des articles et lots utilisés et optimiser la gestion des produits et approvisionnements.

Equipement et maintenance

Gérer et contrôler le suivi des maintenances et la fiabilité des instruments utilisés au laboratoire.

Signature numérique

Protéger chaque innovation en assurant l’antériorité et l'authenticité des données à un instant T et par un tiers de confiance.

Suivi des temps

Suivre la répartition des temps passés pour simplifier le pilotage de projet, les rapports ou déclarations administratives (ex: CII,CIR).

Production

Définir les recettes et suivre les étapes de fabrication pour assurer traçabilité et robustesse des processus de production.

Contact

Vous avez des questions ?

Nous sommes là pour vous aider et vous accompagner.


Email : contact[@]laby.io

Téléphone : 09 63 53 28 81

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