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Documentation qualité et gestion des protocoles

Diffusez les documents qualité en vigueur au sein du laboratoire et assurez un meilleur suivi auprès des équipes et lors d’un audit.

Une gestion documentaire dématérialisée pour faire gagner du temps aux équipes

Illustration d'une femme debout et faisant un signe du pouce levé avec sa main. Devant elle se trouve un document vérifié et signé.
Prise de connaissance
Transmettez en un clic la liste des documents à consulter et à approuver auprès du personnel concerné.
Workflow et processus
Identifiez et sélectionnez les groupes et profils auprès desquels soumettre automatiquement un document.
Suivi et audit qualité
Observez les signatures obtenues ou en attente et relancez vos collaborateurs à distance quand cela est nécessaire.
Traçabilité et sécurité
Contrôlez le cycle de vie d’un document : élaboration, validation, diffusion, lecture, archivage, mise à jour, nouvelle version.

Créer et organiser un système documentaire fiable pour le laboratoire

  • Enregistrer les procédures (SOP), modes opératoires, fiches d’instructions, etc.
  • Exploiter un système complet de vérification et approbation des documents
  • Attribuer des droits selon le rôle : rédacteur, superviseur, destinataire, signataire
  • Assurer une diffusion contrôlée des informations auprès du personnel concerné
  • Utiliser des workflows automatiques pour garantir le partage des informations
Une pile de papiers avec des sections séparées organisées par des marqueurs de couleur.

Contrôler la liste des documents qualité en vigueur et garantir leur prise de connaissance

  • Gestion des tâches par personne pour la validation ou lecture d’un document
  • Suivi des taux de lecture par document et suivi détaillé par collaborateur
  • Etat des lieux et export rapide de la liste des documents en vigueur au laboratoire
  • Simplification des audits internes ou externes, automatisation des onboarding
Une main ramassant un dossier sur une étagère pleine.
Notre collaborateur Jean-Michel Griffon avec les mains dans les poches, regardant droit devant lui.

Fini de courir après les collaborateurs pour faire signer des documents ! Laby permet d’informer instantanément des dernières procédures opérationnelles en vigueur et facilite le contrôle et le suivi lors d’un audit.

Jean-Michel Griffon
Directeur administratif et financier chez KYLI

Nos Solutions

Expérimentez une vision à 360° de votre laboratoire

Cahier de laboratoire

Consigner toutes vos expériences, fichiers et analyses. Automatiser les tâches répétitives et partager vos résultats.

Stock et approvisionnement

Simplifier la traçabilité des articles et lots utilisés et optimiser la gestion des produits et approvisionnements.

Equipement et maintenance

Gérer et contrôler le suivi des maintenances et la fiabilité des instruments utilisés au laboratoire.

Signature électronique

Protéger chaque innovation en assurant l'antériorité et l'authenticité des données à un instant T et par un tiers de confiance.

Suivi des temps

Suivre la répartition des temps passés pour simplifier le pilotage de projet, les rapports ou déclarations administratives (ex: CII,CIR).

Production

Définir les recettes, suivre les différentes étapes de fabrication et assurer traçabilité et robustesse des processus de production.

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Nous sommes là pour vous aider et vous accompagner.

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