Témoignage et étude de cas
Témoignage
Comment structurer sa start up et conserver une grande flexibilité pour la R&D
G.Clips Biotech est une jeune société toulousaine créée en 2020, ayant développé sa plateforme technologique permettant la découverte de candidats thérapeutiques agissant spécifiquement sur de nouvelles cibles membranaires.
Rosie DAWALIBY, co-fondatrice et CEO de la société G.Clips Biotech, recherchait une solution capable d’aider son organisation à se structurer à chaque étape de la vie de l’entreprise.
Co-fondatrice & CEO
G.Clips Biotech
Avec la solution Laby, on a tout au même endroit !
C'est plus facile d'accès et tout peut être lié ensemble.
C'est vraiment ça qui nous tenait à cœur et que l'équipe a très vite intégré !
Le défi pour G.Clips Biotech
Suivre l'évolution de sa société et de ses activités
L’objectif était d’assurer la structuration et la confidentialité des données en mettant en place des règles et processus qui permettent d’organiser la gestion des projets de recherche et développement tout en conservant une grande souplesse pour les activités opérationnelles.
Au delà d’un outil de suivi, G.Clips Biotech recherchait une solution pratique et facile à mettre en œuvre pour gagner du temps, simplifier la collaboration et garantir un accès maîtrisé à l’information.
La confidentialité et la traçabilité des données étant un élément primordial pour la société et un gage de qualité pour ses clients.
Notre accompagnement
Mise en place de la solution Laby pour un pilotage à 360°
Benjamin JACQUOT
Chargé du projet de G.Clips Biotech
Installer et former en un temps record
Le paramétrage du logiciel, l'import des données du laboratoire, et 2 jours de formation ont suffit pour que l'équipe soit opérationnelle !
Simplifier l'organisation des activités
La centralisation des activités de R&D assure une meilleure traçabilité des résultats et facilite la collaboration !
Faciliter la prise de décisions
La normalisation des données et le suivi des processus leur permet de faciliter la recherche d'information et l'analyse des rapports.
Intégrité et sécurité des données
La traçabilité des données stockées et la gestion des droits d'accès permet de mieux contrôler et suivre les activités de chaque utilisateur (audit trail).
La conduite du changement
Un suivi et une formation personnalisée
La conduite du changement au sein du laboratoire G.Clips Biotech, en 4 étapes :
- Un échange préalable permet de comprendre les processus déjà en place, les attentes des équipes et les besoins de simplification des activités.
- La démonstration du logiciel Laby est personnalisée pour que chaque collaborateur se projete et pose les questions relatives à ses tâches quotidiennes.
- Le paramétrage du logiciel Laby et l’import des données statiques du laboratoire (stocks, équipements, etc) est réalisé par l’équipe KYLI pour préparer la formation.
- La formation est dispensée dans un environnement opérationnel pour simplifier l’adoption de l’outil par les administrateurs et utilisateurs.
Co-fondatrice & CEO
G.Clips Biotech
Votre équipe est très à l'écoute et la formation était au niveau.
A chaque fois qu'on a besoin de vous contacter, de poser des questions ou de proposer certaines solutions qui nous sont plus pratiques, on a toujours trouvé l'écoute nécessaire.
L'expérience utilisateur
Un outil qui s'adapte à tous les besoins !
Les co-fondateurs utilisent la solution sur le plan managérial et administratif :
L’équipe opérationnelle gère les activités du laboratoire selon ses droits d’accès :
Co-fondatrice & CEO
G.Clips Biotech
C'est une solution très intuitive et très facile d'utilisation.
Dès qu'une personne cherche une solution pour la digitalisation du laboratoire je leur propose systématiquement Laby !
Outil de gestion à 360° des laboratoires. Découvrez un logiciel conçu par des scientifiques pour piloter de manière intuitive et sécurisée vos activités R&D.
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