Travail Collaboratif
Utiliser un outil collaboratif, c’est faciliter l’accès à une information fiable et actualisée, pour favoriser le partage des connaissances.
Travailler en équipe
- Collecter, sauvegarder, tracer et sécuriser les données de l’entreprise pour assurer leur intégrité.
Rassembler les informations
- Centraliser les données stratégiques et opérationnelles du laboratoire, tout en alliant transparence et confidentialité.
Gagner du temps
- Trouver les informations plus rapidement et fluidifier les échanges pour avancer efficacement sur les projets.
De la théorie à la pratique
5 Eléments indispensables pour collaborer efficacement au sein du laboratoire
Créer un espace collaboratif
- Gérer toutes les activités du laboratoire à partir d’une plateforme unique
- Stocker et partager toutes les informations en lien avec les travaux de R&D
- Enregistrer des publications scientifiques dans une bibliothèque participative
- Travailler en équipe sur un projet commun et partager ses données en temps réel
Coordonner le travail d’équipe
- Créer des équipes, définir le rôle des collaborateurs et les droits d’accès
- Assigner une personne à une tâche, fixer les objectifs et délais impartis
- Suivre l’avancement de projets (gantt, temps passés, consommation de produits)
L’exploitation d’une base de données commune et l’utilisation d’un outil collaboratif pour le laboratoire, facilitent les échanges entre membres d’une équipe.
Mutualiser les connaissances
- Partager des papiers et revues scientifiques au sein d’une bibliothèque commune
- Enregistrer des informations et les transmettre via des notifications par email
- Trouver n’importe quelle information grâce à un moteur de recherche performant
- Utiliser des systèmes de tags et mots clés personnalisés
Partager les bonnes pratiques
- Mettre en place des modèles pour structurer et harmoniser les informations
- Communiquer facilement les documents qualité et protocoles en vigueur
- Lister les étapes d’élaboration et de réalisation d’une recette pour un produit
Favoriser la communication entre les équipes c’est assurer le suivi des bonnes pratiques et le partage des savoirs.
Accéder rapidement à l’information
- Accéder sur site ou à distance, à des données synchronisées depuis votre serveur
- Consulter les documents, résultats et observations scientifiques en un clic
- Visualiser les temps passés par équipe ou activité pour mieux piloter un projet
